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行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。
1. 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力; 2. 熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力; 3. 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔; 2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作; 5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理; 6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導; 7、組織公司各種活動的策劃; 8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
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